進出口代理是指專門的進出口代理公司為有貨物進出口需求的個人或企業(yè)提供代辦進出口中間環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的服務(wù)。一般包括如下幾類：代理商檢、代理倉儲、代理報關(guān)或清關(guān)、代理國際運輸、代理收付外匯、代理國際保險、出口退稅墊付等。

一、進出口代理具有以下幾個作用

1、省時省力。進出口代理可以為進出口商節(jié)省時間和精力，避免其自己辦理繁瑣的手續(xù)和程序，提高工作效率和效果。

2、降低成本。進出口代理可以為進出口商降低成本，避免其支付額外的稅費和罰款，提高利潤空間和競爭力。

3、規(guī)避風險。進出口代理可以為進出口商規(guī)避風險，避免其因為不熟悉法律法規(guī)或操作失誤而造成的貨物延誤、扣押、退運、沒收等后果，保障其合法權(quán)益和商業(yè)信譽。

二、那么，進出口代理的具體流程是怎樣的呢？

1、出口代理流程一般包括以下幾個步驟

委托方與外商簽訂外貿(mào)合同；委托方與進出口代理公司簽訂出口合同；外商將外匯貨款匯至進出口代理公司帳戶或者是委托方抬頭的代理公司賬戶或者讓國外開具信用證到進出口代理公司指定的銀行；代理公司收到外匯貨款后按照委托方的付款指令支付給供應(yīng)商；貨物備好后，委托方給予進出口代理公司相關(guān)的出口貨物信息。

準備出口所需單證，代理公司出口制單、出口訂艙、出口商檢、出口報關(guān)、出口查驗；貨物出口后，代理公司可協(xié)助委托方提單審核、制作、審核裝運單據(jù)，然后將國外清關(guān)所需要的裝運單據(jù)提供給委托方，包括發(fā)票、箱單、提單等；委托方審核整套單據(jù)，確認貨款收悉后寄送或電放提單給外方收貨人。

預(yù)錄完后，代理公司按照出口報關(guān)單的信息，將“開票資料”發(fā)送給委托方；委托方或供應(yīng)商按照“開票資料”要求向代理公司開具增值稅發(fā)票，并附上內(nèi)貿(mào)合同用于退稅 ；代理公司審核增值稅發(fā)票、退稅。

2、進口代理流程一般包括以下幾個步驟

委托方與外商簽訂外貿(mào)合同；委托方與進口報關(guān)公司簽訂進口合同；外商將貨物發(fā)運至中國指定的港口或機場，并將裝運單據(jù)寄送給委托方或代理公司，包括發(fā)票、箱單、提單等；代理公司收到裝運單據(jù)后，按照委托方的付款指令支付給外商或其指定的銀行；物到達中國后，代理公司準備進口所需單證，代理公司進口制單、進口訂艙、進口商檢。

貨物清關(guān)后，代理公司安排貨物運輸至委托方指定的地點，并將貨物交付給委托方；委托方驗收貨物，并向代理公司開具增值稅發(fā)票，以便代理公司進行進項稅抵扣。